Automatisation des devis : de la demande brute au devis validé
Chiffrer une demande à la main prend souvent une demi-journée : relire l'email, chercher les références, retaper les lignes, appliquer la TVA, mettre en page le PDF. Blueseatra automatise ces tâches répétitives pour que votre temps reparte sur le chantier.
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Les 5 étapes d'un devis automatisé
- Collecter : collez un email, importez un PDF, un bordereau Excel ou une photo
- Lire : client, chantier, lots et quantités sont extraits par l'IA
- Rapprocher : chaque ligne est comparée à votre catalogue et aux catalogues fournisseurs
- Contrôler : heures, déplacements et TVA sont proposés, vous corrigez
- Éditer : le PDF reprend votre logo et vos mentions légales, vous validez et envoyez
Automatiser sans perdre le contrôle
L'automatisation des devis ne doit pas vous faire perdre la maîtrise de vos marges. Blueseatra affiche la source tarifaire de chaque ligne, garde la marge interne hors du PDF client et enregistre chaque action dans un journal d'audit.
Relances et suivi des devis
Une fois envoyés, les devis sont suivis. Blueseatra propose des relances au bon moment pour augmenter votre taux de signature, sans tableau Excel à tenir à jour.
Questions fréquentes
Comment automatiser ses devis dans le BTP ?
Centralisez les demandes, utilisez un catalogue de prix à jour et laissez un outil comme Blueseatra lire la demande et préparer les lignes. Vous gardez la validation finale.
Combien de temps peut-on gagner ?
Le gain dépend de la taille du devis. L'essentiel du temps économisé vient de la lecture de la demande, de la recherche des références et de la mise en page, qui sont automatisées.
Puis-je importer mon propre catalogue ?
Oui, en CSV ou Excel. Les colonnes sont reconnues automatiquement et chaque import crée une version que vous activez quand vous le souhaitez.